Buchhaltung

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Buchhaltungsintegration leicht gemacht

Heutzutage bieten wir keine integrierte Buchhaltungsfunktion mehr an, sondern konzentrieren uns darauf, dass die offene Systemarchitektur von Optimus die maximale Möglichkeit bietet, Daten aus Core nahtlos an die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl zu übergeben.

Unsere Kunden sagen uns, dass diese bidirektionale Echtzeitfunktionalität nicht nur die Genauigkeit und die Effizienz der Abteilungen verbessert, sondern auch sicherstellt, dass man sich auf die volle Datenintegrität verlassen kann. Daher werden die meisten Dash MIS-Installationen jetzt automatisch mit einer Buchhaltungsanbindung erworben, und zwar gleich zu Beginn einer neuen Projektimplementierung.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Buchhaltungsprogramme, zu denen wir derzeit Verbindungen haben. Diese Links können halb- oder vollautomatisch sein und alle können Daten senden und empfangen. Wenn Sie etwas anderes benötigen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Hauptmerkmale des Standardkonten-Links

Die Integration zwischen Core und dem Rechnungsführungssystem ist bidirektional. Dadurch werden in Echtzeit Statusinformationen darüber geliefert, ob das Konto gesperrt ist, wie hoch der aktuelle Kontostand ist und wie hoch das vorher vereinbarte Kreditlimit ist. Diese Daten werden bei der Auftragserfassung zur Verfügung gestellt.

Die Freigabe von Rechnungen und Gutschriftstransaktionen aus dem Core system an das Buchhaltungssystem kann einzeln und/oder in Gruppen mit konfigurierbaren Berechtigungen und Kontrollen erfolgen, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.

Die Zuordnung der Kunden- und Lieferantencodes ermöglicht es, Transaktionen auf der Ebene von Abteilungskundencodes in Core zu erstellen und entweder an einzelne Kundencodes oder an ein einziges Konto der Zentrale im Buchhaltungssystem zu senden.

Das Mapping zwischen Core und dem Buchhaltungssystem umfasst auch Mehrwertsteuercodes, Währungscodes und Codes für das Kassenbuch, um sicherzustellen, dass alle Transaktionsdetails, einschließlich der Währungsdaten, korrekt im Buchhaltungssystem verbucht werden.

Zusätzliche Details auf Auftragsebene können auch als Textdaten aufgenommen werden, so dass zusätzliche Informationen direkt im Buchhaltungssystem angezeigt werden können, ohne dass man sich in das Haupt-MIS einloggen muss, z. B. die Auftragsnummer.

Die Integration des Rechnungsabgleichs für Bestellungen überträgt die Daten von Einkaufsrechnungen und Gutschriften in das Buchhaltungssystem. Dies geschieht, sobald die Dokumente mit den Kern-Wareneingangs- und Retourentransaktionen abgeglichen wurden. Diese Daten ermöglichen eine genauere Auftragskalkulation.