Core

Schaffung von Grundlagen für Unternehmenswachstum

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Core Modules

Der Kern besteht aus einem zuverlässigen Rahmen von Industriestandardmodulen. Diese Module bieten nicht nur für sich genommen einen kommerziellen Nutzen, sondern stellen auch eine Gateway-Plattform dar, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Dash MIS mit zusätzlichen Funktionen zu erweitern, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Customer Services

Dieses Modul gewährleistet den Zugriff auf alle erforderlichen Informationen in einer kundenorientierten Echtzeit-Ansicht, so dass Mitarbeiter, die mit Kunden zu tun haben, vertrauensvoll sofortiges Feedback zu aktuellen und historischen Informationen geben können. Es wurde speziell für Benutzer entwickelt, die telefonische Anfragen erhalten, und bietet Einblick in alle Transaktionen mit einem Kunden, einschließlich: Angebote, Aufträge, Proofs, Lieferungen, Rechnungen, Lagerbestände und Kundenaufträge.

Job Tracking

Auf einem Bildschirm wird der Arbeitsablauf der Auftragsproduktion in Form einer Baumstruktur angezeigt, wobei jeder Aspekt des Arbeitsablaufs übersichtlich in Registerkarten dargestellt wird. Dies bietet einen benutzerfreundlichen Überblick über jedes Element des Auftrags.

Aus einem erfolgreichen Angebot werden im Dash Sales Enquiry & Quotation Manager vollständig spezifizierte Produktionsaufträge erstellt, einschließlich kostenpflichtiger Positionen (für die Rechnungsstellung), relevanter Arbeitsaufträge, Aufgaben, Lieferungen, Proofs, benötigter Materialien und kalkulierter Zeiten.

Die Arbeitsaufträge sind eine benutzerdefinierte Aufschlüsselung der Komponenten, die im Rahmen eines Auftrags zu erledigen sind. In jedem Arbeitsauftrag werden die einzelnen Aufgaben aufgeführt, die für die Herstellung des jeweiligen Elements des Auftrags erforderlich sind. Dies kann auch einen Überblick über die geschätzten und tatsächlichen Kosten für jedes Element des Auftrags und den Auftrag als Ganzes geben. Visuelle Hinweise auf den Status jeder Aufgabe und jedes Arbeitsauftrags werden durch farbige Icons angezeigt.

Andere wichtige Merkmale

Job comments, Job file folders, Job analysis, Standard Job ticket, Order confirmation

Kann in Verbindung mit Optimus Automate verwendet werden – für Workflow- und Ausschießintegrationen

Proof Tracking

Ermöglicht Benutzern die Aufzeichnung von Statusaktualisierungen von Proofs. Sichtbarkeit ist der Schlüssel, wobei die folgenden Status verfügbar sind: geplant, in Erwartung einer Entscheidung, genehmigt, abgelehnt, genehmigt mit Änderungen und storniert; so wird sichergestellt, dass die Produktion den Status in Echtzeit kennt und entsprechend planen kann.

Stock and Inventory Management

Optimus Stock Management ist die Komplettlösung für die Aufzeichnung und Überwachung aller Transaktionen für beliebige Materialposten, einschließlich Lagerbestände und kundeneigene Bestände. Dies ermöglicht eine genaue Kontrolle, Analyse und Berichterstattung über Lagerbestände, Werte, Klassifizierungen und Standorte. Optimus Stock Management sorgt dafür, dass keine doppelte Arbeit anfällt, da keine Tabellenkalkulationen für einzelne kundeneigene Bestände geführt werden müssen.

Optimus Stock Management erleichtert die Anforderung, die Bestellung, den Empfang und die Ausgabe von Waren, einschließlich Materialien und Fremdleistungen für einen Produktionsauftrag und stellt sicher, dass die genauen Kosten für jeden Auftrag automatisch aktualisiert werden.

Wenn ein Auftrag aus einem Angebot erstellt wird, werden alle benötigten Materialien ohne erneute Eingabe generiert. Die Lagerbestände können automatisch zugewiesen werden, oder wenn die Lagerbestände niedrig sind, wird eine Benachrichtigung über einen Bestellbedarf erstellt, wodurch sichergestellt wird, dass die Lagerbestände auf ein Minimum reduziert werden.

Jeder Lagerartikelcode kann in verschiedenen Mengeneinheiten erfasst werden, um den vom Benutzer definierten und benötigten Mengen gerecht zu werden.

Berichte und Analysen zu Lagerbeständen, Bewertungen, Kontrollen, Status, Audits und Lagerbewegungen sind verfügbar und gewährleisten vollständige Transparenz und Kontrolle.

Kann in Verbindung mit Optimus Extend – MSM mobile stock manager verwendet werden.

Purchase order Processing

Ein umfassendes und benutzerfreundliches Einkaufssystem, das einen effizienten Einkauf und eine effektive Beschaffung ermöglicht, indem es alle Bestellanforderungen und Bestellungen für jeden benötigten Artikel erfasst und überwacht.

Wenn ein Auftrag erstellt wird, werden automatisch Material- und Arbeitsanforderungen generiert. Bei unzureichenden Lagerbeständen zeigt das Kernlagerverwaltungssystem die Informationen im Modul Bestellungsbearbeitung an. Diese kann dann in eine Bestellung umgewandelt werden und täglich oder bei Bedarf nach Auftrag oder Lieferant ausgelöst werden.

Der Status einer Bestellung ist durch Symbole auf dem Bestellbildschirm leicht zu erkennen und kann ausgedruckt oder per E-Mail direkt an den Lieferanten gesendet werden. Die Flexibilität des Moduls zur Bearbeitung von Bestellungen ermöglicht sowohl einen zentralen als auch einen dezentralen Einkauf.

Kann in Verbindung mit Optimus Extend verwendet werden – PO Approvals

Despatch

Entwickelt, um eine vollständige Transparenz und Kontrolle aller Versandaktivitäten zu gewährleisten, einschließlich: Fertigwaren, Lieferungen an Zulieferer und von Zulieferern an Kunden, und sogar Lieferungen zwischen Kunden.

In einem Bild wird eine Liste von Lieferanforderungen einschließlich geplantem Lieferdatum, vorgeschlagener Liefermethode, Gewicht, Menge und Beschreibung der Artikel angezeigt.

Lieferanforderungen werden im Produktionsauftrag oder im Versandmodul erstellt. Jedem Lieferbedarf wird eine Liefermethode zugeordnet, um die schnelle Erstellung des Lieferplans nach Datum und Methode zu ermöglichen.

Jeder Lieferbedarf durchläuft eine Reihe von Status, und sobald er eingeplant ist, stehen der Lieferschein und die Etiketten zum Drucken zur Verfügung. Nach dem Druck zeigt der Zeitplan an, dass die Lieferung versandbereit ist.

Nach dem Versand wird der Lieferbedarf mit einem Klick als zugestellt markiert und der Produktionsauftrag wird automatisch mit einem Datums- und Zeitstempel aktualisiert.

Kann in Verbindung mit Optimus Automate – Web Services zur Integration mit Software von Drittanbietern oder Kurierplattformen verwendet werden

Sales Invoicing and Chargeable items

Sales Invoicing ist ein umfassendes Fakturierungswerkzeug, das die schnelle Erstellung von Verkaufsrechnungen ermöglicht.

Rechnungen werden aus kostenpflichtigen Positionen erstellt. Die kostenpflichtige Position wiederum wird automatisch erstellt, wenn ein Auftrag aus einem Angebot erstellt wird. Dadurch entfällt nicht nur die Notwendigkeit einer erneuten Eingabe, da der gesamte aus dem Angebot stammende Text erscheint, sondern es wird auch sichergestellt, dass dem Kunden das in Rechnung gestellt wird, was im akzeptierten Angebot vereinbart wurde.

Außerdem können zusätzliche kostenpflichtige Posten schnell erstellt werden, falls im Laufe des Auftrags „Extras“ in Rechnung gestellt werden müssen. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Kosten erfasst und an den Kunden weitergegeben werden.

Verkaufsrechnungen können für Kunden, die eine Rechnung für mehrere Aufträge erhalten möchten, konsolidiert oder für jeden einzelnen Auftrag erstellt werden. Rechnungen können entweder erstellt und gedruckt oder, was häufiger der Fall ist, direkt aus dem System in Optimus per E-Mail versandt werden.

Kann in Verbindung mit Optimus Automate – Accounts link integration verwendet werden. Und Optimus Extend – Purchase Order Invoice Reconciliation (POIR)

Die Verwendung des Optimus Accounts Link ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in einer kontrollierten Umgebung. Optimus lässt keine doppelte Buchung im Buchhaltungssystem zu, da nur die als gedruckt oder per E-Mail gekennzeichneten Rechnungen freigegeben werden können.

Manual timesheets and Active work

Manuelle Zeiterfassungsbögen ermöglichen die Erstellung von Zeiterfassungsbögen, wenn keine Datenerfassung in Echtzeit erfolgt. Auf diese Weise können Kosteninformationen weiterhin erfasst und den richtigen Aufgaben und Aufträgen zugeordnet werden, und die Aufgaben werden bei der Eingabe abgeschlossen.

Der Bildschirm Aktive Arbeit zeigt alle aktuellen produktiven und nicht produktiven Aktivitäten nach Mitarbeitern, Ressourcen, Aufgaben und Stellen an. Es werden die geschätzten Zeiten, die aktuelle Aktivitätsdauer und die tatsächliche Gesamtzeit angezeigt. Warnindikatoren heben deutlich hervor, wo die tatsächliche Zeit die geschätzte Zeit überschritten hat, so dass die Produktionsleiter einen sofortigen Überblick über mögliche Engpässe und verspätete Lieferungen haben.

Kann in Verbindung mit Optimus Automate – Remote Data Capture (RDC) verwendet werden

Business Intelligence

Unter Business Intelligence (BI) versteht man den Einsatz von Software zur Kombination von Geschäftsanalysen, Data Mining, Datenvisualisierung, Datentools und -infrastruktur sowie bewährten Verfahren, die Unternehmen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Sales Analysis

Die Verkaufsanalyse wurde entwickelt, um einen sofortigen, einfachen Zugang zu den wichtigsten Verkaufsleistungsstatistiken zu ermöglichen und wird durch die fakturierten Einnahmen des Unternehmens gesteuert. Eine Echtzeit-Aufschlüsselung der erzielten Verkäufe in numerischer und grafischer Form ist verfügbar, mit mehreren Filtern und Anzeigeoptionen, die einen sofortigen Überblick über die Verkaufsstatistiken nach: Kunden, Produktlinien, Vertreter und geografisches Gebiet. Weitere detaillierte Analysen des Umsatzes im Verhältnis zur Wertschöpfung, zu den Lohnkosten, zum Deckungsbeitrag und zur Rentabilität machen die Vertriebsanalyse zu einem unverzichtbaren Instrument zur Überwachung von Umsatz und Rentabilität.

Transaction Analysis

Die Transaktionsanalyse wurde entwickelt, um einen sofortigen, einfachen Zugriff auf Produktionskostenstatistiken zu ermöglichen, und wird durch die tatsächlich erfassten Kosten gesteuert. Eine Echtzeitaufschlüsselung der Produktionszeit, der Materialien und der angefallenen Lohnkosten ist sowohl in numerischer als auch in grafischer Form verfügbar, mit mehreren Filtern und Anzeigeoptionen, die einen sofortigen Überblick bieten: Kostenstatistiken und Trends nach Datum, Kunde, Abteilung und Ressource.

Work In progress Summary

Eine sofortige Momentaufnahme der laufenden Arbeiten, ein Überblick über die Kostenstatistiken und die Anzahl der noch zu erledigenden Aufträge sowie der überfälligen Aufträge ermöglicht einen vollständigen Echtzeitüberblick über den gesamten Auftragsbestand.

Optimus Work in Progress Summary wird laufend aktualisiert mit: Materialausgaben, eingekaufte Fremdleistungen und für jeden Auftrag gebuchte Zeit, so dass stets ein genaues Bild der abzuschließenden Arbeiten verfügbar ist. Eine separate Ansicht, die eine Umsatzprognose für das Auftragsbuch zeigt, umfasst sowohl abgeschlossene als auch unvollständige Aufträge im Monat. Dies ermöglicht dem Management bei Bedarf eine tägliche Umsatzprognose.

Standard Management Reporting

Jedes Kernmodul verfügt über einen eigenen Satz von Standardberichten, von der Anfrageanalyse bis zum Rechnungsabgleich. Eine vollständige Liste der Standardberichte können Sie hier herunterladen.

Kann in Verbindung mit Optimus Intelligence verwendet werden – dataflex

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