Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens
Mit zusätzlicher Funktionalität
Erweiterungsmodule bieten die Möglichkeit, Ihr Core-MIS im Laufe der Zeit um eine weitere Funktionsebene zu ergänzen, die eine weitere Abstimmung und Automatisierung von Schlüsselprozessen ermöglicht, um weitere Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Genehmigungen von Bestellungen
Ermöglicht die Kontrolle der Arbeit der Einkäufer innerhalb des Unternehmens.
Die Bestellungsgenehmigung gibt Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wer Bestellungen für bestimmte Werte und Produktkategorien aufgeben und/oder genehmigen kann. Den einzelnen Personen werden auf der Grundlage der Unternehmensanforderungen Ausgabenlimits zugewiesen. Es werden Beschränkungen für die Ausführung von Bestellungen festgelegt, wenn die betreffende Person nicht befugt ist, wodurch verhindert wird, dass nicht genehmigte Bestellungen an Lieferanten gesendet werden.
Der Einkäufer, der die Bestellung auslöst, kann innerhalb des Moduls schnell feststellen, wer die Berechtigung hat, die Bestellung voranzutreiben. Mit einem einfachen Klick kann er eine automatische E-Mail mit den Auftragsdetails senden, um den Genehmiger darüber zu informieren, dass eine Genehmigung erforderlich ist, so dass es keine Verzögerungen bei der Bestellung von Materialien oder Dienstleistungen gibt.
Rechnungsabgleich bei Bestellungen
Der Rechnungsabgleich ermöglicht den Abgleich aller Belege von in Core erstellten Bestellungen mit der entsprechenden Rechnung. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einkaufsrechnung korrekt ist und die Kosten den Erwartungen entsprechen. Wenn der Wert oder die Mengen auf der Rechnung von der Quittung abweicht, wird eine Warnung angezeigt.
Sobald die Eingangsrechnung mit den Belegen abgeglichen ist, muss sie den Status „genehmigt“ erhalten, um sicherzustellen, dass die für den Produktionsauftrag erfassten Kosten für die Analyse von Gewinnspanne und Rentabilität korrekt sind. Ebenso können nur genehmigte Rechnungen für das Buchhaltungssystem freigegeben werden.
Ein Bericht über Wareneingänge, für die keine Einkaufsrechnung vorliegt, ist verfügbar und bietet ein schnelles und einfaches Instrument zur Berechnung der Rechnungsabgrenzung am Monatsende für die Finanzkonten.
Mobile Stock Management
Mobile Stock Management ist eine webbasierte mobile Anwendung für den „Shopfloor“, um Paletten/Rollen in Echtzeit zu empfangen, zu bewegen, zu kommissionieren und auszugeben.
Darüber hinaus ermöglicht die mobile Lagerverwaltung die Verfolgung der Menge und des Standorts jeder einzelnen Palette, Rolle, Handhabungseinheit von Rohstoffen oder Fertigwaren durch das Scannen von Barcodes, um den Lagerbetrieb zu vereinfachen.
Bearbeitung von Kundenaufträgen
Das System zur Bearbeitung von Kundenaufträgen ermöglicht die Kontrolle von Kundenaufträgen für alle verkaufsfähigen Lagerartikel, unabhängig davon, ob die Artikel im Haus produziert oder als Fertigwaren für den Wiederverkauf gekauft wurden. Die nahtlose Integration mit den Modulen Bestands- und Inventarverwaltung und Auftragsverfolgung gewährleistet maximale Effizienz in Produktion und Einkauf.
Die Auftragsbearbeitung ermöglicht die einfache und kontrollierte Abwicklung von Kundenabrufen, die vollständige Verwaltung von Rechnungen und Lagerbeständen, die einfache Stapelerstellung von Auftragsrechnungen und flexible Preisgestaltungsoptionen, einschließlich Vertragspreisen, Preisstopps und Sonderpreisen.
Kommissionier- und Packlisten lassen sich leicht erstellen, wobei die benötigten Waren und der Standort angegeben werden und Lieferscheine erstellt werden, wenn der Auftrag versandfertig ist. Nach der Lieferung ist der Auftrag bereit für die Rechnungsstellung, wobei die Rechnungsdetails aus dem Kundenauftrag abrufbar sind, was eine erneute Eingabe überflüssig macht.
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Sind Sie an der Optimus-Plattform interessiert oder sind Sie bereits Kunde und möchten Ihre Funktionen erweitern? Sprechen Sie mit uns, um zu erfahren, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können.
Kontakt aufnehmenBeispiele für den erfolgreichen Einsatz von Extend
Thirst Creative (MIS und Web-to-Print)
Entdecken Sie, wie Thirst Creative, eine progressive und agile Londoner Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung, ihre Betriebsabläufe revolutionierte, indem sie ihr XMPie Web2Print-System mit einem Optimus MIS integrierte. Durch Automatisierung, Skalierbarkeit und nahtlose Workflows verdoppelten sie ihre Produktivität, verbesserten den Kundenservice und positionierten sich, um mit den Marktführern zu konkurrieren. Klicken Sie unten, um ihre Erfolgsgeschichte zu erkunden und das exklusive Video-Interview auf Englisch anzusehen!
Anonym (MIS und Workflow)
Erfahren Sie, wie ein fortschrittliches Druckunternehmen seinen Workflow in der Etikettenproduktion durch die leistungsstarke Integration von Optimus MIS und Ausschießsoftware revolutioniert hat. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Eliminierung manueller Schritte erzielte dieser europäische Drucker bemerkenswerte Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerungen. Diese Fallstudie zeigt die transformative Wirkung der nahtlosen Verbindung von Systemen, der Rationalisierung von Abläufen und der datengesteuerten Entscheidungsfindung für einen Wettbewerbsvorteil.
Emilabel (MIS und Workflow)
Sehen Sie sich an, wie der italienische Hersteller von Selbstklebeetiketten Emilabel seinen gesamten Geschäftsprozess vom Angebot bis zur Rechnung durch eine vollständige Investition in eine in ein Optimus dash MIS integrierte Druckmaschinenautomatisierung weiterentwickelt hat. In enger Zusammenarbeit und Partnerschaft mit dem langjährigen italienischen Optimus-Vertriebspartner Servizio Informatica wurde der gesamte Druckvorgang rationalisiert, wodurch wertvolle Zeit und Geld gespart werden konnten.
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